Effizienz und Zeitmanagement mit Outlook!

Unsere Analysen ergaben, dass durch die gute Nutzung von Outlook enorme Effizienzgewinne erreicht werden. In Kombination mit Zeitmanagement ist dieser Kompaktkurs ein unverzichtbares Firmentuning! Nach Teilnahme an diesem Kurs sind Sie in der Lage die für Sie wichtigen Funktionen von Outlook optimal zu nutzen. Durch die Kombination von Zeitmanagement und Outlook sparen Sie Zeit und behalten den Überblick.

Inhalt

Wie Sie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen

Warum komme ich vor lauter Emails nicht zum Arbeiten?

Nicht die Emails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen Organisation des Posteingangs

Posteingang ordnen und verwalten

Aufbau eines strukturierten Ordnersystems

Kennzeichnen von Nachrichten

E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln

Einrichten und Bearbeiten von Regeln

Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können)

Abwesenheits-Assistent

E-Mails archivieren und suchen

Kontakte anlegen und pflegen

Kontaktgruppen/Verteilerlisten anlegen

Besprechungsmanagement

Besprechungen planen und verwalten

Besprechungseinladungen

Antworten koordinieren Windows Sharepoint Services

Voraussetzungen

Windowskenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office

Zielgruppe

Outlook-Anwender, die das Programm effizienter nutzen möchten, um mehr Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.