KI-Assistenz im Office: Effizienzsteigerung mit ChatGPT, Copilot & Co.

Einsteigerkurs mit Fokus auf den effizienten Einsatz von KI im Büro, mit ChatGPT, Copilot und anderen praktischen Tools.

Sie beabsichtigen, KI-Tools wie Chatbots, GPT, Microsoft Copilot und weitere Anwendungen gewinnbringend in Ihren Office-Alltag zu integrieren und dabei Effizienzpotenziale zu nutzen, ohne die fachliche Kontrolle aus der Hand zu geben? In diesem Seminar erhalten Sie einen fundierten Einblick in die Funktionsweise generativer KI, ihre verlässlichen Einsatzmöglichkeiten sowie ihre Grenzen. Sie entwickeln ein vertieftes Verständnis für wirkungsvolles Prompt Design – von grundlegenden Prinzipien bis hin zu fortgeschrittenen Strategien – und reflektieren Chancen und Risiken vor dem Hintergrund Ihrer eigenen fachlichen Verantwortung.

Im Workshop übertragen Sie die Inhalte unmittelbar auf praxisnahe Aufgaben im MS-Office-Umfeld: Sie optimieren Prompts systematisch, kürzen, strukturieren, übersetzen und überarbeiten Texte, erstellen Tabellen und Formeln in Excel mithilfe KI-gestützter Funktionen und fassen E-Mails sowie Korrespondenzen effizient zusammen. Darüber hinaus erhalten Sie einen praxisorientierten Einstieg über kostenfreie Zugänge zu gängigen Tools und bearbeiten eigene Fragestellungen – gerne anhand eines mitgebrachten Anwendungsfalls – im kollegialen Austausch mit den übrigen Teilnehmenden.

Inhalt

Einführung in Künstliche Intelligenz und Prompt Design

• Überblick über Chatbots, GPT und Microsoft Copilot: Funktionen und Einsatzbereiche

• Leistungsfähigkeit und Grenzen von KI-Systemen

• Grundlagen des Prompt Designs sowie weiterführende Hinweise für Fortgeschrittene

• Chancen und Risiken im Umgang mit KI – die zentrale Rolle des Menschen

• Erste praktische Anwendung: Nutzung kostenfreier Zugänge zu Chatbots, GPT und Copilot

Workshop: KI im Zusammenspiel mit MS-Office-Anwendungen

• Systematische Optimierung und Feinabstimmung Ihrer Prompts

• Texte effizient kürzen, zusammenfassen, übersetzen, strukturieren und stilistisch überarbeiten

• Erstellung und Optimierung von Tabellen und Formeln in Excel mithilfe KI-gestützter Funktionen

• KI-gestützte Zusammenfassungen von E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz

• Bearbeitung individueller Anwendungsfälle der Teilnehmenden

Voraussetzungen

Verständnis für das Microsoft System

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung sowie alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit mit KI steigern möchten.

Zielsetzung

Sie erwerben fundierte Kenntnisse zu den Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz sowie Natural Language Generation (NLG). Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die Funktionen und Potenziale von Chatbots, GPT und Microsoft Copilot. Sie gewinnen Sicherheit im professionellen Umgang mit textbasierten KI-Anwendungen. Sie steigern Ihre Effizienz durch den gezielten und methodisch durchdachten Einsatz geeigneter Prompts. Sie erfahren, wie Daten für optimale Ergebnisse aufbereitet werden und wie KI-Modelle zielgerichtet trainiert bzw. angepasst werden können.