Vereinfachen Sie den Datenaustausch, lernen Sie die Verwaltung von Teams und Kanälen unter Verwendung von Office-365-Gruppen. Nach diesem Seminar können Sie Videokonferenzen einrichten und planen, gemeinsam Dokumente bearbeiten und diese Informationen mit Ihren Kollegen und Kolleginnen teilen. Durch praxisbezogene Beispiele und Übungen erlernen Sie Apps und Features von Teams zu nutzen. Ob im Büro oder im Homeoffice, unsere Tipps und Tricks werden Ihnen die täglichen ToDo’s erleichtern und die Verwendung unterschiedlicher Medien näher bringen.
Inhalt
Aufbau der Oberfläche, Navigation und Einstellungen - Rollenmodelle (Besitzer, Mitglieder, Gäste und Besucher) - Teams-App und Anmeldung am System - Teams-Leiste - Persönliche Einstellungen - Suchbereich - Suchparameter Struktur von Teams - Teams, Kanäle, Register (Hinweise zum Wording) - Kanäle und Registerkarten erstellen - Hinweis zu privaten Kanälen - Links zu Kanälen und Registerkarten verwenden Kanalbesprechungen (Chats, Beiträge) - Kanalchats (neue Unterhaltung vs. Ankündigung) - Besprechungschats - Verwendung von @mentions - Definition und Nutzung von Tags - Private Chats Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten am Beispiel von Word - Link zu einer Datei erzeugen und versenden - Zeitgleiches Bearbeiten von Dokumenten in Teams (Bearbeitungs- vs. Überprüfungsmodus) - Zusammenarbeit mit Word für Desktop - Dateioperationen im SharePoint (z.B. gelöschte Datei wiederherstellen) Register Wiki - Struktur anlegen - ggf. Vergleich zu OneNote Videocalls in Teams - Infos zu Hardware und Versionen - Besprechungsleiste - Weitere Aktionen - Freigabeoptionen (Desktop/Fenster teilen, optional Besonderheiten zu PowerPoint und Whiteboard) - Besprechung planen und Teilnehmende einladen - Arbeiten mit Breakout-Rooms - Spezielle Einstellungen für Moderatoren Einbinden weiterer Apps wie Planner, Forms etc. - Teams als Framework
Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Personen, die im Büro oder im Homeoffice tätig sind oder remote arbeiten.
