Power Automate - Grundkurs für Einsteiger

Power Automate Grundkurs für Einsteiger

Dieser Grundkurs vermittelt Ihnen den Einstieg in Microsoft Power Automate. Sie lernen, wie Sie mit wenigen Klicks wiederkehrende Aufgaben automatisieren und eigene Workflows gestalten – von der Nutzung einfacher Vorlagen bis hin zu selbst erstellten Genehmigungsprozessen.

Sie erfahren, wie Trigger und Aktionen zusammenarbeiten, welche Konnektoren Sie verwenden können und wie Sie Fehler erkennen und beheben. Praxisübungen zeigen typische Einsatzszenarien mit Outlook, SharePoint, Teams und Forms. Zahlreiche Beispiele und individuelle Automatisierungswünsche der Teilnehmenden runden das Seminar ab – ideal für alle, die die Möglichkeiten von Power Automate effektiv nutzen möchten.

Kursziel

• Überblick über die Möglichkeiten und Grenzen
• Erwerb von grundlegenden Begriffen / Vokabeln & grundlegendem Verständnis
• Einordnung / Abgrenzung von Citizen und professionellem Development

Inhalt

• Einführung & Systemverständnis
  • Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
  • Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows
  • Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows
  • Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & CoPilot
  • Lizenzmodelle & Voraussetzungen
• Arbeiten mit Power Automate
  • Navigation & Benutzeroberfläche
  • Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
  • Flows bearbeiten & erweitern
  • Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
  • Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel
• Komponenten / Bestandteile von Flows
  • Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows
  • Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit „Verfassen“ / % Kennzeichnung)
  • dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes
  • Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen
  • Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation
  • Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten
• Verwaltung & Monitoring
  • Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows
  • Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs
  • Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
  • Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen
  • Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps
• Kenntnistransfer / Praxisübungen
  • Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse
  • Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages
  • Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten
  • Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
  • Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Zielgruppe

Fachanwender und Mitarbeitende aus allen Bereichen, die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten – ganz ohne IT-Vorkenntnisse.