SharePoint Online - Advanced Management mit Copilot

Advanced Management mit Copilot

Dieser 1-tägige Kurs zur Erweiterten SharePoint-Verwaltung richtet sich an SharePoint-Administratoren, die das Einhalten von Regelungen und die Zugriffsverwaltung (“Governance”) auch bei Nutzung von Copilot im Unternehmen sicherstellen müssen.
In diesem aufbauenden Kurs für SharePoint Admins lernen Sie, wie Sie SharePoint im Unternehmen sicher verwalten – auch beim Einsatz von Copilot. Sie erfahren, wie Sie Zugriff, Freigaben und Informationsschutz gezielt steuern. Der Fokus liegt auf den erweiterten Verwaltungsfunktionen wie Websitelebenszyklus, Downloadrichtlinien und Protokollierung. Sie erstellen Berichte, nutzen KI-gestützte Analysen und setzen Sicherheitsgruppen effizient ein. Besonders im Blick: der Umgang mit sensiblen Daten in Verbindung mit Copilot. Sie lernen, Risiken wie Oversharing zu erkennen und zu verhindern und behalten den Überblick über KI-Aktivitäten in SharePoint.

Inhalt

• Verwaltung des Websitelebenszyklus
• KI-Generierte Erkenntnisse zu Siteverwaltung
• Umgang mit inaktiven SharePoint Sites
• Erstellen von Berichten zu Websiteeinstellungen
• Protokollieren von Änderungen an Websitekonfiguration
• Einschränken des SharePoint-Versionsverlaufs
• Lesen und Exportieren der SPO-Admin Tasks an Sites
• Downloadrichtlinien für SharePoint-Websites und OneDrive
• Berichte zum Zugriffsschutz (Freigabelinks, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Links Typ "Jeder außer externen Benutzern")
• Einschränken des OneDrive-Zugriffs mit Entra Sicherheitsgruppen
• Einschränken des Copilot-Zugriff auf SharePoint-Websites
• Verhindern von “oversharing” mit Entra Sicherheitsgruppen
• Erstellen von Berichten zu SharePoint-Agents (Copilot, KI, AI)

Voraussetzungen

Verständnis für das Microsoft System

Zielgruppe

SharePoint Admins, die Copilot sicher im Unternehmen einsetzen möchten.

Zielsetzung

Die Teilnehmenden Personen können nach Ende des Kurses die Datensicherheit in SharePoint auch beim Einsatz von Copilot im Unternehmen sicherstellen, die Einhaltung der Informationslebenszyklusregeln überwachen und Websitebesitzer beim Informationsschutz wirksam unterstützen.

Hinweis:
Die behandelten Themen erfordern SharePoint Premium Lizenzen und das Copilot Add-On in Microsoft 365, einige sind in E3/E5 enthalten.